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今世缘酒业OA系统应用案例:实现企业内外协同跑

发布时间: 2019-10-04

  如今的中国白酒行业,面临消费升级,头部竞争逐渐突显。优化管理提升产品质量,对未来发展非常重要。

  今世缘酒业的业务网络遍布全国,有数千名员工每天都在同时开展业务,如何做好统一调度、提升信息共享速度是管理升级的关键。

  此次,今世缘借助OA系统,在业务信息化的基础上统一办公平台,通过为各项主要业务打造专属应用,在规范、高效、智能的管理环境下,协同内外资源,全面提升管理,酿一坛高品质“缘酒”。

  此前,为了提升业务管理效率,今世缘为每项业务独立部署了专属的业务系统,有专门的供应商、客户、苏州公积金电脑版下载2019-09-20,费控管理系统。但是,在实际业务中这些板块并非独立存在,分散的管理始终难以真正提效。

  现在,泛微将今世缘现有业务所需的SAP、CRM等多套系统连接到一个OA平台。一个账号、一次登录就能同步调度所有系统。

  表单中的明细信息,比如:领用人、领用物资等信息,无需去一个个手动填写,直接从SAP系统就能自动抓取、填报,全程只需几分钟。

  小结:协同的OA应用为今世缘打造覆盖整个集团至大区、市级公司、跑狗网。办事处的办公应用系统,统一流程、统一数据,为内部管理提供基础平台。

  为了助力今世缘整体业务提速,OA系统的建模功能可以为今世缘的多种业务需求,一对一搭建电子应用场景,在资源共享中提升业务管理效率。

  对于今世缘这类以建立百年企业为目标的白酒酿造企业而言,做好各类产品、日常管理、业务等知识的积累,在开放的环境中共享知识更有利于发挥企业知识价值。

  现在,OA系统为今世缘打造了一个覆盖各个区域技术、管理、营销等多项业务的专家知识库,日常中的各类问题,直接发起一条流程就能与专家零距离沟通。

  为了做好安全生产,现在今世缘可以借助安全巡检应用,随时对生产车间、办公区、食堂等地的设备和环境进行安全巡检,定期上报安全情况,及时排查隐患。

  针对集团的立项项目,为了方便监管,OA系统的项目一体化管理不仅可以对项目全程提供审核管理,还能提供全程跟踪服务,对项目中涉及的所有文件、进度、人员进行全程监控。

  通过一个电子表单就能随时查项目文件、查项目报告、查项目进度,直击项目一线,提升管理层的监管程度。

  招标采购业务是今世缘的核心业务之一,各个环节的监管、供应商的审核、信息沟通等,往往会带来庞大的工作量,效率不佳。

  因此,OA与供应商管理平台以及SAP系统集成,为今世缘统一了供应商管理平台,实现线上集中采购,提升采购效率。

  相对于通过纸质文件以及电子邮件收集供应商材料,今世缘的供应商管理系统不仅可以借助电子表单详细记录供应商的基本信息,还能借助闭环招采管理体系对供应商进行全程合作跟踪。

  从档案库就能掌握每位供应商基本情况、产品信息、交货及付款情况等,查找方便,信息精准,及时掌控采购进度。

  为了确保采购质量,OA将今世缘现有供应商审核制度搬到线上,所有供应商都有严格的准入审核,今世缘可以随时根据考核情况实现供应商分级,提升日后筛选速度,确保采购质量。

  所有供应商信息包括名称、注册资金、所属类别、员工规模、联系方式等,会在第一时间通过电子表单上报,形成潜在供应商信息库。

  为了方便今世缘对供应商服务能力的识别,OA系统协助今世缘进行了供应商的综合考核工作,借助电子表单上报供应商综合考核信息,包括生产能力、生产设备、原材料、产品质量指标等信息。

  因此,管理层在供应商分级审批中就能直接调取考核记录,精准实现分级考核,让今世缘形成登记明确的供应商信息库,全面提升招采质量。

  所有采购需求从OA端审批、在SAP形成采购订单,招采信息无需人工发布,订单通过流程自动同步到供应商平台,公布招采消息。

  所有采购清单已经在供应商平台公布,供应商可以通过采购平台自行提交送货申请,只要今世缘考核审核一通过,随时实现送货。

  整个采购、送货都在系统执行,一到货就可以在系统自动上传交货单和货物入库单,方便供应商及时了解货到了没有、验收是否结束,确保货物、订单两清,提升双方协作效率。

  OA系统与移动设备的结合迅速在今世缘实现了移动办公普及,所有办公应用、各类消息、审批都能随时随地用手机进行,打破办公区域、时间限制。

  高效响应:改变今世缘过去凡事采用纸质、电话沟通的状态,电子化移动办公将原本2-3天的审批缩短到一个工作日,全面提升整个集团的业务响应速度。

  解放人力:以电子表单代替手工操作、以电子流程规避线下沟通流转,信息可以自动收集、业务可以自动督促,将人工从繁琐的工作中解放出来。

  协同管理:针对今世缘大型企业内,分散、多层次的管理难点,借助统一工作台提升各项业务的审批、监控能力,确保总部管需求,提升协作。返回搜狐,查看更多


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